martes, 12 de enero de 2010

Lotes - Cuentas por Cobrar y Pagar

En esta opción se pueden elaborar los movimientos que aparecen en el siguiente segmento de pantalla:


Cuentas por Cobrar y Pagar por Lotes
Esta pantalla permite generar un pago y egreso/ingreso respectivo de una o varias facturas que pueden corresponder a uno o varios clientes/proveedores. Aquí se presentan las siguientes características:

Cliente/Proveedor: Se lo escoje de la lista desplegable y con el botón se filtran las facturas correspondientes a dicho cliente.

Fecha: La correspondiente al egreso/ingreso que se va a generar por los pagos realizados.

Código y Asiento: Los correspondientes al egreso/ingreso generado.

Desglosar Pago: Divide a la cuenta por cobrar/pagar tantas veces como facturas sean canceladas, en otras palabras, si hay dos facturas para cancelar, el asiento tendrá la cuenta de banco en el debe/haber y dos cuentas por cobrar/pagar en el debe/haber con sus respectivos valores.

Incluir Nombre: Si se activa Desglose de pagos, es opción muestra el nombre del cliente/proveedor en cada línea de cuenta por cobrar en el asiento generado.

Cobrador: Se lo escoge de la lista desplegable para posteriormente hacer un cálculo de comisiones de acuerdo a la cobranza de facturas.

Forma de Pago: Aquí se escoge la forma de pago que está ligada a una cuenta contable para que aparezca en el asiento automáticamente.

Cuenta Corriente: Muestra las cuentas de banco que están disponibles para que el egreso/ingreso se registre contablemente en dichas cuentas.

Notas: Se puede ingresar una nota explicativa para el asiento que se va a generar.

En el cuerpo de esta pantalla aparecen las facturas filtradas con su respectiva fecha, número, saldo y total, las mismas que pueden ser elegidas y transportadas con el botón hacia la pantalla derecha en donde se generará el pago y con el botón se genera el asiento de dicho pago. Adicionalmente, si se requiere, se pueden realizar las Retenciones de las facturas escogidas mediante el botón

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